Il servizio di Fatturazione Elettronica
Il servizio offerto da FatturePA
Sottoscrivendo il servizio il Cliente delega Melograno a svolgere per suo conto il ruolo di Soggetto Intermediario nei rapporti con il Sistema di Interscambio (SDI) finalizzato alla fatturazione elettronica.
In virtù di questa delega Melograno fornisce all’Utente, per il tramite del portale web www.fatturepa.biz, l’accesso a un insieme di servizi informatizzati per l’esecuzione delle seguenti operazioni:
- Caricamento delle fatture da trasmettere da parte dell’Utente. Le modalità di caricamento a disposizione dell’Utente sono varie: digitazione di una singola fattura tramite la compilazione della relativa form, upload di una o più fatture, una o più fatture come allegati di un messaggio a un indirizzo PEC specificato. Per grandi volumi è possibile automatizzare l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche tramite SFTP o Web Services. Esistono inoltre funzionalità di workflow che permettono di trasformare e arricchire i dati delle fatture per automatizzare la loro acquisizione nei gestionali.
- Quando il cliente non è in grado di produrre direttamente l’XML-SDI Melograno provvede all’estrazione dei contenuti dalle fatture (tipicamente in formato PDF) e generazione della loro versione in formato richiesto da SDI. In occasione del caricamento della prima fattura il servizio di MELOGRANO ne ricava il modello (template) che servirà a facilitare l’elaborazione delle successive fatture emesse dallo stesso Utente. Eventuali fatture errate o non conformi ai requisiti minimi sono intercettate dal sistema e restituite all’Utente con un corredo di informazioni diagnostiche per la loro correzione.
- Inoltro delle fatture in formato SDI e successivo dialogo con il Sistema di Interscambio. Il servizio di MELOGRANO appone la firma digitale sulle fatture generate e le inoltra tramite un proprio canale al SDI, presso il quale è accreditato. Successivamente il sistema intercetta le notifiche e gli esiti provenienti dal SDI relativi a ciascuna fattura inoltrata e li associa alla fattura stessa in modo da fornire all’Utente la visione completa e aggiornata dello stato d’avanzamento del processo.
- Ricezione delle Fatture Fornitori tramite il nostro canale SDI e loro conversione in formato leggibile e stampabile
- Cruscotto di monitoraggio per la visualizzazione dello stato delle fatture. Il servizio di MELOGRANO comprende infine l’accesso via web, da parte di ciascun Utente, a un proprio cruscotto di monitoraggio che traccia i lotti di fatture che sono stati caricati e mostra lo stato d’avanzamento di ciascuna fattura, dal momento della presa in carico all’accettazione da parte della PA di destinazione, ivi comprese eventuali anomalie riscontrate o errori di cui si richiede la correzione.
- Il portale, nel caso siano sottoscritti i relativi servizi, integra anche le funzioni di trasmissione e ricezione ordini e DDT NSO tramite la rete PEPPOL.
Attraverso queste attività il servizio di MELOGRANO svolge i compiti di Emittente e di Trasmittente delle fatture tramite SDI.
Il servizio di MELOGRANO provvede automaticamente alla conservazione digitale delle fatture trattate. Per questo servizio ha scelto di appoggiarsi diversi conservatori tutti presenti sul marketplace AGID e integrati in modo trasparente al servizio.
Servizio NSO (Nodo Smistamento Ordini) e PEPPOL
Il servizio offerto da MELOGRANO permette la registrazione sulla rete NSO/PEPPOL e mette a disposizione una piattaforma cloud, uniforme ed integrata con quella di Fatturazione Elettronica ma usabile anche indipendentemente, per la ricezione degli ordini e la loro rappresentazione in formato leggibile e stampabile. Disponiamo anche di un semplice ed efficiente servizio per la conversione automatica dei DDT in PDF nel formato XML/PEPPOL ed il loro invio ai clienti PA.
Servizi avanzati
Sia per le fatture elettroniche (specie per quelle ricevute dai fornitori) che per NSO/PEPPOL sono disponibili delle funzioni opzionali avanzate che permettono la conversione dell’XML ricevuto in un formato caricabile nel proprio ERP/GESTIONALE convertendo le codifiche e permettendo, anche attraverso l’autoapprendimento, di integrare le informazioni mancanti (ES. contropartite, centri di costo, ecc.).
E’ inoltre possibile utilizzare MELOGRANO anche solo per il servizio di Conservazione Digitale (non solo per le fatture ma per qualsiasi tipo di documento)
FAQ
Il prezzo è essenzialmente determinato dal numero di fatture all'anno e dal formato nel quale il cliente le invia (pdf, xml o caricamento manuale tramite un sistema di crediti da pre-acquistare con costi calati in relazione ai volumi).
Per un preventivo o per informazioni scrivi a commerciale@melogranocs.it
Sì, e il servizio, fornito tramite un conservatore accreditato AGID, è incluso nel canone base per 10 anni ed è automatico
No, il canone che paghi per l’anno in corso include la conservazione per 10 anni (anche in caso decidessi di lasciare il servizio), gli anni successivi pagherai in base alle sole fatture gestite nell’anno di riferimento.
Dopo l'obbligo di fatturazione elettronica esteso a tutti i soggetti (con pochissime eccezioni) non è più necessario.
Potrebbe comunque essere comodo: parlane con il tuo fiscalista
Chiedici un preventivo o di contattarti scrivendo a commerciale@melogranocs.it o rivolgiti ad un nostro rivenditore.
Sì. Per formati diversi da XML-SDI è richiesto un connettore custom che viene quotato su richiesta (in genere si tratta di cifre contenute)
Sì, se puoi mandarci un pdf vettoriale (è quello normalmente generato dai gestionali) la qualità del riconoscimento è ottima ma anche delle scansioni di buona qualità possono essere gestite senza problemi.
Di solito molto poco: vanno aggiunti i campi obbligatori eventualmente mancanti e fatti piccoli aggiustamenti se necessari (mandateci alcuni esempi e vi daremo un indicazione precisa degli interventi necessari)mailto://commerciale@melogranocs.it
Scrivici a commerciale@melogranocs.it